Ich will... weniger arbeiten

Die Arbeit effizienter gestalten, um mehr Zeit für andere, wichtige Dinge zu haben. Tipps und Tricks wie Sie Sie zielsicher durch den Bürotag kommen.

Gut geplant ist Zeit gewonnen - halten Sie sich eine To-do-Liste


Hier ein To-do-Listen-Vorschlag gleich zum Ausdrucken: Tinyurl.com/meineaufgabenliste


Schränken Sie Ihre Verfügbarkeit per E-Mail /Telefon ein.

  • Schalten Sie den Signalton für ankommende Mails aus und das Telefon auf lautlos (aber mit Möglichkeit, Nachrichten zu hinterlassen).

    Timothy Ferriss hat in seinem Buch „Mehr Zeit, mehr Geld, mehr Leben" folgenden Tipp für eine Telefon-Mailbox-Ansage:

    Guten Tag. Sie sind mit dem Anschluss von Tim Ferriss verbunden.Ich höre den Anrufbeantworter zweimal täglich ab, um 12 und um 16 Uhr, und rufe Sie dann zurück, wenn Sie mir eine Nachricht hinterlassen. Bitte geben Sie auch Ihre E-Mail-Adresse an, weil die Antwort auf diesem Weg meist schneller geht. In wirklich dringenden Fällen, die nicht bis 12 bzw. 16 Uhr warten können, rufen Sie mich bitte auf meinem Handy unter 666-666-6666 an.So kann ich produktiver arbeiten, was auch Ihnen zugute kommt. Ich danke Ihnen für Ihr Verständnis.

    Ich wünsche Ihnen einen schönen Tag.
  • Deaktivieren Sie zudem das automatische Senden und Empfangen von Mails. Sie schauen dann nur noch zu fixen Zeiten nach Ihren Mails und hören die Mailbox ab - etwa um 12 Uhr, dann wieder um 15 Uhr.


    Kreieren Sie aber eine Autoreply-Mail (eine Muster-Antwort finden Sie auf wienerin.at), in der Sie Ihre Mailcheck-Zeiten angeben sowie den Grund - nur so können Sie wirklich unterbrechungsfrei eine dringende Arbeit erledigen.

    Timothy Ferriss bietet in seinem Buch auch hier eine „Muster-Autoreply":

    Liebe Freunde [oder: Sehr geehrte Kollegen],
    wegen hoher Arbeitsbelastung beantworte ich meine Mails derzeit nur zweimal täglich, nämlich um 12 und um 16 Uhr.

    In Notfällen, die nicht bis 12 bzw. 16 Uhr warten können (bitte nur, wenn es wirklich dringend ist), kontaktieren Sie mich telefonisch unter 555-555-5555.
    Ich bitte um Verständnis für diese Maßnahme, die effizienteres und effektiveres Arbeiten gewährleistet. Meine erhöhte Produktivität kommt auch Ihnen zugute. Mit freundlichen Grüßen Tim Ferriss
  • Und geben Sie eine Handynummer für echte Notfälle an.
Die 4-Stunden-Woche.
Mehr Zeit, mehr Geld, mehr Leben.
Von Timothy Ferriss
Ullstein Verlag, € 10,30.
 

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